Como controlar la asistencia de alumnos a la autoescuela

Registrado: 06 Nov 2006 Mensajes: 201

Como se que por estos foros se mueven much@s secretari@s de autoescuela, lanzo mi pregunta:

Para el tema de controlar la asistencia de los alumnos a las teoricas de la autoescuela, que es un requisito que exige la DGT a las autoescuelas, como lo controlais?
Yo ya estoy aburrido de escribir en una ficha de cada alumno los dias que viene, es realmente aburrido.
Conoceis de algun programa informatico o algun otro metodo para controlarlo automatizadamente?

Llevo tiempo pensando currarme un programa para darle a cada alumno una tarjeta y que por un codigo de barras quede registrado en una base de datos, no es un programa complicado, pero los lectores de codigo de barras son un tanto caros y hacer una tarjeta para cada alumno, plastificada y demas...

alguna idea?

_________________
Smile

--> www.AutoescuelaFacil.com <--
--> www.TodoAutoescuela.net <--

Smile

Registrado: 03 Nov 2006 Mensajes: 618 Ubicación: Leganés - Madrid

joer... Adonet... mira que estás puesto.

Almu

Registrado: 29 Oct 2006 Mensajes: 1624 Ubicación: Pamplona

¿Os lo exigen de verdad? En Navarra todavía no, yo tengo las tarjetas esas que publicó Pons con el control de asistencia, pero es que es la mayor tontería del mundo.

Eso tendría algun valor sólo si asistir a clases teóricas fuera obligatoria, pero como no lo es... ¿que función cumple eso?

Hacer el programa es realmente fácil, pero como tu dices el problema es comprar el lector, hacer las tarjetas, etc...

Sinceramente, apuntar o no apuntar no va mejorar la formación de ningun alumno y que sea verídico lo que apuntas en las fichas tampoco le va a servir para nada, así que tampoco te comas mucho la cabeza.

_________________
Saludos Smile

Coke (Administrador del Foro)

Registrado: 06 Nov 2006 Mensajes: 201

ya, pero aqui, en trafico de valladolid, cuando les da por hacer una inspeccion piden toooooooooooooodo, si falta una miserable firma ya se estan quejando, cosa que en nuestros dias me parece ridicula. Y en el reglamento de autoescuelas viene el requisito de la ficha de asistencia y como no la tengas preparate para la multa. La hoja en si es una estupidez, el nombre y los datos del alumno y los dias que se presenta por la autoescuela. Lo que no entiendo es porque la dgt permite presentarse por libre a un examen y luego nos vienen requiriendo requisitos absurdos, que les pidan a los que se presenten por libre lo mismo, los dias que han estudiado el libro.

De todas formas, hay que tenerlo para evitar una sancion, asi que me tendre que poner manos a la obra a buscar un lector de codigo de barras.

_________________
Smile

--> www.AutoescuelaFacil.com <--
--> www.TodoAutoescuela.net <--

Smile

Registrado: 03 Nov 2006 Mensajes: 108 Ubicación: Elche

Hola adonet!
Oye aqui en Elche no nos obligan a llevar control ninguno de la asistencia a clase de los alumnos, pero mi jefe sí que me obliga así que más o menos estoy en tu misma situación.
Si que te agradecería si ingeniaras algo que lo publicaras por aqui, porque si que es verdad que es un poco aburrido y primitivo hacerlo a mano toda la asistencia y el control de cada uno de los alumnos.
Una gran idea lo del codigo de barras.
Bueno ya nos dirás!
Wink

_________________
sandri_1981@hotmail.com
La vida no se cuenta por las veces que respiras si no por las cosas que te dejan sin aliento.

Registrado: 06 Nov 2006 Mensajes: 201

http://www.autoescuelas.net/legislacion/reglamento_escuelas_particulares_de_conductores.pdf mirad la pagina 11 "fichas del alumno"

_________________
Smile

--> www.AutoescuelaFacil.com <--
--> www.TodoAutoescuela.net <--

Smile

Registrado: 31 Oct 2006 Mensajes: 332 Ubicación: La Rioja

Se "supone" que hay unas fichas de alumno. Realmente yo creo que no se utilizan

_________________
LA VIDA ES COMO UNA CAJA DE BOMBONES.... NUNCA SABES LO QUE TE VA A TOCAR..

Registrado: 29 Oct 2006 Mensajes: 1624 Ubicación: Pamplona

	adonet escribió:
	http://www.autoescuelas.net/legislacion/reglamento_escuelas_particulares_de_conductores.pdf mirad la pagina 11 "fichas del alumno"

Sabemos que está en el reglamento, pero como muchas cosas en esta vida, una cosa es el reglamento y otra la realidad. Yo ya te he dicho que aqui no lo piden, al menos todavía.

_________________
Saludos Smile

Coke (Administrador del Foro)

Registrado: 04 Nov 2006 Mensajes: 13

hola adonet:
mira normalmente con los programas de gestion te viene para hacer el control de asistencia a las clases teoricas.
yo he usado dos programas, el primero el de etrasa, el turbogest y ahora utilizo el de la asociacion de autoescuelas. ambos tienen para sacar etiquetas con codigos y automaticamente lo pasan a las clases teoricas. les puedes dar tarjetitas o ponerla en su ficha y con un lector de codigo de barras la lee y te las pasa a las clases teoricas.

un saludo

Registrado: 06 Nov 2006 Mensajes: 201

en el turbogest viene eso???donde???? no encuentro nada de nada, no sera eso de los tickets?

Y en la asociacion teneis un programa de gestion de la autoescuela??? que nivel!

_________________
Smile

--> www.AutoescuelaFacil.com <--
--> www.TodoAutoescuela.net <--

Smile

Registrado: 04 Nov 2006 Mensajes: 13

creo que si..aunque hace ya tiempo que no lo utilizo y no me acuerdo exactamente. aunque ahora haciendo memoria....me parece que habia que comprarse un cd aparte para crear codigo de barras, que se podia utilizar en todo, control de test, alumnos...creo que era si. si tienes el turbogest llama a etrasa y te lo dicen.

si...tenemos un programa gratuito creado por la asociacion de autoescuelas de madrid...esta muy bien y cada vez que sale algo nuevo lo actualizan y lo mejor....ES GRATUITO para las autoescuelas asociadas Wink

un saludo

Registrado: 06 Nov 2006 Mensajes: 201

voy a ponerme las pilas, pero empezamos con problemas, como imprimo los codigos de barras??

_________________
Smile

--> www.AutoescuelaFacil.com <--
--> www.TodoAutoescuela.net <--

Smile

Registrado: 04 Nov 2006 Mensajes: 13

a ver...segun el programa que tengo lo que hace es lo siguiente:

cuando da de alta a un alumno crea dos numeros: el numero de matricula y otro larguisimo...ese numero tan largo es el que se vincula con el codigo de barras.

una vez que he dado de alta al alumno, cuando voy a buscarlo me sale primero una pantallita pequeña que cuando lee el codigo de barras me sale automaticamente la ficha del alumno o se puede buscar como siempre por el numero de matricula o apellidos.

y para conseguir codigos de barras hay dos maneras: te bajas una fuente true type de codigo de barras o te pillas un programita para generar los codigos. yo me compre uno que se llama Abercode o algo asi, que lo que hace es que a traves del access creas una base de datos y en uno de los campos lo pones como codigo de barras y al meter los numeros cuando lo imprimes te sale el codigo de barras, pero este programa es de pago. hay otros muchos gratuitos: barcode magic, codisenci, etc.

si tienes cualquier duda ya sabes

un saludo

Registrado: 06 Nov 2006 Mensajes: 201

gracias expectra Smile

, ya voy avanzando en el programa, pero .... donde puedo comprar un lector de codigo de barras?? estoy buscando por internet y en alguna tienda de electronica pero no tienen nada, y en internet son carisimos. Alguna idea?

_________________
Smile

--> www.AutoescuelaFacil.com <--
--> www.TodoAutoescuela.net <--

Smile

Registrado: 04 Nov 2006 Mensajes: 13

yo lo compre en el batch pc por el catalogo de internet...que estaba muy baratito. no se si lo seguiran teniendo. lo acabo de mirar www.batchpc.com y tienes dos lectores: uno por 52,9 y otro por 200 y pico Wink

lo que no se es si lo envian o hay que cogerlo en tienda. yo lo cogi en tienda...porque tengo una al lado. miralo y me cuentas.

un saludo